为进一步结合预评估专家意见对自评报告支撑材料进行全面整改，提升材料规范性及有效性，确保合格评估顺利通过，学校召开自评报告支撑材料整改工作会议。会议由评建办主任杜彩凤主持，各项目建设专项组相关工作人员参会，重点围绕支撑材料整改要求、目录优化及分工协作等内容展开深入讨论。

杜彩凤指出，支撑材料是自评报告真实性的重要支撑，必须严格对照评估指标体系和观测点要求，确保材料逻辑清晰、内容详实。针对专家提出的整改意见，会议强调以下关键要求：一是强化目录与观测点对应性，严格按自评报告所围绕的指标体系调整材料分类，确保每项观测点均能通过目录快速定位材料；二是注重材料实质性支撑，避免仅罗列清单，需补充立项文件、过程记录等佐证内容，增强材料的可信度；三是优化电子材料呈现方式，通过整合PDF文件、设置目录链接等方式提升查阅便捷性。

会议还明确了整改工作的部分细节：针对复杂材料（如年度报告、合作协议等），需按类别整合并标注文件编号；对涉及多部门协作的材料，要求建立跨组沟通机制，通过共享群组实现信息互通；同时，要求所有整改工作须于5月15日前完成，确保后续迎评工作有序推进。

参会人员结合具体案例展开讨论，如教学管理队伍材料需补充培训记录、教改项目需附立项文件等，进一步细化操作规范。会议强调，各工作组要统一标准、严格要求，确保整改工作落实落细，切实提升材料的支撑质量，高质量完成评估准备工作。